电子邮件的未来

Odoo通讯工具背后的想法。

电子邮件已损坏。

电子邮件浪费我的时间。但是我需要它们。 电子邮件在我们的生活中非常重要, 但令人难以置信的是,电子邮件也是过去 20 年间 唯一一个没有发展的软件领域。

阅读收件箱的内容是我日常事务中 最无生产力的任务。我每天都要花费整整一个 小时来处理我的电子邮件。所有无用的内容都会进入 相同的收件箱中;垃圾邮件、无关紧要的信息、 引用回复的引用回复等。在 一个小时后,实际上只有 10 封电子邮件需要 我的回复。通过好的工具,我可以在 10 分钟内完成工作!

在 Odoo,我们创造为企业带来生产力的 工具。由于电子邮件和信息流是最 浪费公司时间的问题之一,我们必须解决 这个问题。

为了干扰电子邮件,您不仅需要另一个 用户界面。我们需要重新考虑整个通信流程。

Odoo 的通信机制

以下是 Odoo 通信工具背后的想法:

  • 完成事情:您的收件箱就是 待办事项列表。您应该能够处理(不仅是 阅读)收件箱中并能轻松标记用于未来 行动的消息。每个收件箱应在处理后 进行清空;没有过多的信息。
  • 保持对想接收和不想 接收的内容的控制。人们不应收到垃圾邮件。您 应该仅需一次 点击就能关注/取消关注任何类型的信息。
  • 生产力是关键:我们的智能用户 界面不需要您单击每封邮件 来阅读一连串的消息。读取完整的消息、进行回复、 附加文档的速度非常快。
  • 推送和拉出的结合:如今人们 是其他人决定推送的内容的受害者。 Odoo 则不然:
    • “用于参考”的消息: 现在您可以在需要指定信息时才 获取这些消息;这些消息不必 每天阅读。只有当您决定 关注时才会接受此类消息。这占了您日常 电子邮件的 90%。针对这些使用“收件箱”菜单。
    • “用于行动”的消息:这些消息 都需要您的立即注意 和处理。您的日常电子邮件中有 10% 属于此类消息。针对这些内容使用“收件人:我” 菜单。
  • 专注于内容:除去无关 内容,以强调真正的消息。没有 欢迎介绍、问候、签名和法定 注释。我们标准化每条信息的布局。 (签名位于联系人的个人资料中,不在 每条消息中)
  • 文件夹和邮件列表是很好的工具但是 对于传统的电子邮件客户来说过于复杂。在 Odoo , 仅需一次点击即可创建共享 讨论的联系人组。每一组都有 自己的电子邮件地址。